Bakgrunn: Konkurranse under dynamisk innkjøpsordning for kjøp av konsulenttjenester. Formålet med anskaffelsen er å dekke tidligfaseutredning behov for utredningsleder (prosjektleder) til å jobbe med forprosjekter i tråd med SPM. Det er behov for totalt fem (5) konsulenter fordelt på fem (5) delkontrakter på henholdsvis Kolsås base, Kjeller base og Haakonsvern base for å jobbe løpende med utredning og forprosjekter for å holde enheten operativ på dagens nivå. Konsulentene skal bistå med SSD’er og KVU’er i tilknytning til prosjekter som tilfaller tidligfase og det legges vekt på at konsulentene evner å koordinere fagmiljøer, drive effektive prosesser og levere beslutningsgrunnlag av høy kvalitet. Arbeidet følger Statens prosjektmodell (SPM); i noen tilfeller legges PRINSIX til grunn der det er mulig. Hovedformålet er å sikre god involvering av virksomhetens ressurser og at dokumentasjon er av høy kvalitet. For mer informasjon om arbeidsoppgaver og omfang, se Nærmere beskrivelse av bistanden i konkurransegrunnlaget.

Eksisterende konsulent: Kunden har per i dag tre (3) konsulenter som bistår seksjonen for tidligfaseutredning. De skal engasjere til sammen 5 konsulenter.

Behov: Det er behov for totalt fem (5) konsulenter fordelt på fem (5) delkontrakter på henholdsvis Kolsås base, Kjeller base og Haakonsvern base for å jobbe løpende med utredning og forprosjekter for å holde enheten operativ på dagens nivå. Konsulentene skal ha erfaring fra prosjektledelse, utredning og offentlige anskaffelser, og evne å koordinere fagmiljøer, drive effektive prosesser og levere beslutningsgrunnlag av høy kvalitet. Arbeidet vil følge Statens prosjektmodell (SPM), og i noen tilfeller legges PRINSIX til grunn der det er mulig. Arbeidet skal munne ut i SSD’er og KVU’er i tilknytning til prosjekter som tilfaller tidligfase.

Arbeidsoppgaver:

Å lede tverrfaglige team og sikre riktig faglig involvering til rett tid gjennom hele prosessen
Være en pådriver og jobbe for effektive prosesser, herunder gjennom å differensiere gjennomføringen av forprosjektene
Samarbeide tett med oppdragsgivere, projekteiere og øvrige interessenter
Planlegge og gjennomføre forprosjekter, herunder koordinere støtte til tidligfasearbeid, inkludert idé- og konseptutvikling
Utarbeide det sentrale styringsdokumentet (SSD) og konseptutvalgsutredninger (KVU) i tråd med statens prosjektmodell og utredningsinstruksen
Øvrig saksbehandling tilknyttet anskaffelsens formål
Bidra til utvikle, profesjonalisere og effektivisere metodikk, arbeidsprosesser og dokumenter

Krav til konsulent:

Erfaring med prosjektarbeid
Erfaring med prosjektledelse fra forsvarssektoren
Erfaring med arbeid innen forprosjektering og utredningsarbeid
Erfaring med arbeid med KVU
Ferdigheter med IT-systemer og dataverktøy
Sertifisering i prosjektledelsesmetodikk eller prosjektmodeller
Engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Autorisasjon/Sikkerhetsklarering: Begrenset / NATO Restricted og/eller Hemmelig (H) / NATO Secret (NS)
Sikkerhetsklarering for Hemmelig (H) / NATO Secret (NS)

Ønsket:

Kunnskap om PRINSIX-dokumentasjon eller tilsvarende prosjektledelsesmetodikk
Kunnskap om SSD og KVU-prosesser i forsvarssektoren
Erfaring med offentlige anskaffelser

Oppdragsdetaljer:

Delkontrakt 1 – Kjeller base: Oppstart 1.september; Varighet: 1 år; Arbeidssted: Kjeller base; Omfang: 100%
Delkontrakt 2 – Kolsås base: Oppstart 1.september; Varighet: 1 år; Arbeidssted: Kolsås base; Omfang: 100%
Delkontrakt 3 – Kjeller base: Oppstart 1.september; Varighet: 1 år; Arbeidssted: Kjeller base; Omfang: 100%
Delkontrakt 4 – Kolsås base: Oppstart 2.november; Varighet: 1 år; Arbeidssted: Kolsås base; Omfang: 100%
Delkontrakt 5 – Haakonsvern base: Oppstart 2.november; Varighet: 1 år; Arbeidssted: Haakonsvern base; Omfang: 100%