Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) har i forbindelse med anskaffelse av nytt nødnett et økt behov for hensiktsmessig organisering og tilstrekkelig ressurser. Videre er det i alle delprosjekter og arbeid med fremdrift- og leveranseplaner identifisert behov for økt bistand på flere områder. Formålet med anskaffelsen er å innhente riktig kompetanse og ekspertise som kan bistå umiddelbart og dekke prosjektets behov samt kunne ruste prosjektledelsen for videre oppbygging av prosjekt, organisasjonen og forberedelse til gjennomføring.
Ressurs har følgende ansvar i gjennomføringen av oppdraget:
- Bistå med analyse av programvare som er egnest til prosjektstyringsplattform/-verktøy og fram til det er fullt ut implementert og tatt i bruk, samt drift og vedlikehold
- Ansvarlig for etablering, endring av oppsett og funksjonalitet til prosjektstyringsplattform/-verktøy for nytt nødnett prosjektet
Ressurs skal blant annet utføre følgende oppgaver og leveranser:
- Gjennomføre en kartlegging av:
- Behovene som skal dekkes av et prosjektstyringsplattform/-verktøy for nytt nødnett prosjektet
- Tilgjengelig programvare i Nkom som kan benyttes for å et egnet prosjektstyringsplattform/-verktøy for nytt nødnett prosjektet
- Etablering av plattformen/-verktøyet basert på utvalgt standard programvare som disponeres av Nkom der det kan være aktuelt å sy sammen løsninger med bruk av Confluence, Jira, Teams, SharePoint, Word, Excel, Project og/eller Access
- Etablere en portal/intranett for prosjektet (inkludert i prosjektstyringsplattform/-verktøy) som gir tilgang til all prosjektrelatert informasjon, samt egne sider for styringsenheter, prosjekter, delprosjekter, enkeltressurser ("Min side"), osv. der relevant informasjon kan hentes opp.
- Vedlikehold og oppdatering/forbedring av systemet/-verktøyet og portal/intranett
- Migrering av informasjon/dokumentasjon forvaltet i eksisterende system benyttet i forprosjektet til nytt nødnett til nytt prosjektstyringsplattform/-verktøy
- Gjennomføre opplæring av prosjektdeltagere i bruk av plattformen/verktøyet
Omfang: Det antas at 50 % med variasjon i perioden er tilstrekkelig og at det varier hvor mye denne jobber utfra prosess og anskaffelse av system og verktøy. Opsjon på forlengelse inntil 1 år.
Lokasjon: Kundens lokaler på Fornebu
