Konsulent – Offentlige anskaffelser i Forsvarshistorisk Museum

Bakgrunn: Konkurranse under dynamisk innkjøpsordning for kjøp av konsulenttjenester. Kunden Forsvarshistorisk museum trenger konsulentbistand til planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging av offentlige anskaffelser. Forsvarshistorisk museum er en ny statlig etat etablert 1. januar 2025. I etableringsfasen har virksomheten et økt behov for å gjennomføre anskaffelser knyttet til oppbygging av drift, systemer og tjenester. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilstrekkelig kapasitet, kvalitet og anskaffelsesfaglig støtte i denne perioden.

Eksisterende konsulent: Har Kunden en eller flere konsulenter i rollen pr. i dag? Nei

Behov: Oppdraget gjelder konsulentbistand til planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging av offentlige anskaffelser i henhold til gjeldende regelverk, ved bruk av oppdragsgivers systemer (KGV/KAV). Bistanden omfatter rådgivning og operativ støtte. Ved behov skal consulenten kunne gjennomføre anskaffelsesprosesser selvstendig, i dialog med oppdragsgivers fagavdelinger. Omfanget av bistanden vil variere avhengig av oppdragsgivers behov, og kan omfatte både enkeltanskaffelser og parallelle prosesser av ulik kompleksitet.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegging og gjennomføring av anskaffelsesprosesser i KGV
• Utarbeidelse og kvalitetssikring av konkurransegrunnlag, kontrakter, evalueringer og anskaffelsesprotokoller
• Rådgivning knyttet til behovsavklaringer, markedsdialog og valg av anskaffelsesstrategi
• Anskaffelsesfaglige vurderinger knyttet til anskaffelsesprosessen, herunder kvalifikasjon, avvisning, tildeling og håndtering av leverandørhenvendelser
• Utarbeidelse av evalueringsmodeller og bistand i evalueringsarbeid
• Bistand ved kontraktsinngåelse og oppfølging av kontrakter, herunder vurdering av endringer og opsjoner
• Sikre etterprøvbarhet og dokumentasjon i henhold til gjeldende regelverk
• Veiledning og kompetanseoverføring ved behov
• Gjennomføring og ledelse av forhandlinger ved behov
• Bistand ved håndtering av innsynsbegjæringer, klager og eventuelle tvistesaker
• Bistand ved implementering og oppstart av kontrakter ved behov
• Utarbeidelse av anskaffelses- og kontraktstrategier, herunder fremdrifts- og milepælsplaner
• Omfanget av bistanden vil variere avhengig av oppdragsgivers behov, og kan omfatte både enkeltanskaffelser og parallelle prosesser av ulik kompleksitet.

Krav til konsulent:

Obligatorisk:

• Konsolenten skal ha utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder. Med relevante fagområder menes eksempelvis økonomi, innkjøp/logistikk, supply chain management, administrasjon, forretningsjus, rettsvitenskap eller tilsvarende. Dersom konsulenten har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).
• Konsulenten skal ha erfaring med operativ gjennomføring av offentlige anskaffelser etter anskaffelsesregelverket. Konsulenten skal ha gjennomført minimum 3 offentlige anskaffelser etter FOA del II og/eller III.
• Konsulenten skal ha erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) ved gjennomføring og oppfølging av offentlige anskaffelser.
• Konsulenten skal ha erfaring med evaluering av tilbud og utarbeidelse av evalueringsdokumentasjon i offentlige anskaffelser.
• Konsulenten skal ha erfaring med bruk av Statens standardavtaler (SSA) i offentlige anskaffelser.
• Konsulenten skal ha meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, samt kunne benytte engelsk som arbeidsspråk.
• Konsulenten skal ha erfaring fra bistand til offentlige virksomheter.
• Konsulenten skal ha meget gode ferdigheter i bruk av MS Office-programmer, herunder Word, Excel og PowerPoint.

Ønsket: Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser, herunder planlegging, gjennomføring, evaluering, kontraktsoppfølging og anskaffelsesfaglig rådgivning etter regelverket om offentlige anskaffelser.

• Erfaring med evaluering av tilbud og utarbeidelse av evalueringsdokumentasjon.
• Erfaring med bruk av SSA i offentlige anskaffelser.
• Meget gode ferdigheter i MS Office.
• Meget gode norskkunnskaper, samt kunne benytte engelsk som arbeidsspråk.
• Erfaring fra bistand til offentlige virksomheter.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: snarest mulig etter signert kontrakt, senest 8. juni 2026

Varighet: 8 måneder

Arbeidssted: Primært digitalt (Teams). Ved behov kan fysisk oppmøte avtales på oppdragsgivers hovedkontor i Oslo.

Omfang: 80–100% kapasitet