Prosjektleder og -støtte til Forsvarsbyggs digitaliseringsprosjekter

Bakgrunn: Konkurranse under dynamisk innkjøpsordning for kjøp av konsulenttjenester. Formålet med anskaffelsen er å engasjere én konsulentressurs som skal yte prosjektstøtte til Forsvarsbyggs digitaliseringsprosjekter, herunder implementering av KGV/KAV. Konsulenten skal bistå prosjektleder med ledelse og styring av prosjektet, herunder planlegging, fremdriftsoppfølging, koordinering, møte- og workshopgjennomføring, dokumentasjon og rapportering. Det er videre behov for kompetanse innen endringsledelse og opplæring, slik at prosjektet understøttes med nødvendige tiltak for lederforankring, interessentinvolvering, forberedelse av linjen og en vellykket innføring av nye løsninger. Anskaffelsen har som mål å sikre tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse for å bidra til god gjennomføring, måloppnåelse og gevinstrealisering i aktuelle prosjekter.

Eksisterende konsulent: Har Kunden en eller flere konsulenter i rollen pr. i dag? Nei

Behov: Formålet med anskaffelsen er å engasjere én konsulentressurs som skal yte prosjektstøtte til Forsvarsbyggs digitaliseringsprosjekter, herunder implementering av KGV/KAV. Konsulenten skal bistå prosjektleder med ledelse og styring av prosjektet, herunder planlegging, fremdriftsoppfølging, koordinering, møte- og workshopgjennomføring, dokumentasjon og rapportering. Det er videre behov for kompetanse innen endringsledelse og opplæring, slik at prosjektet understøttes med nødvendige tiltak for lederforankring, interessentinvolvering, forberedelse av linjen og en vellykket innføring av nye løsninger.

Arbeidsoppgaver:

• bistand til planlegging og oppfølging av fremdrift, herunder utarbeidelse og vedlikehold av planer, styringsdokumentasjon, prosesser og rutiner
• forberedelse, gjennomføring og oppfølging av møter og workshops, inkludert møtereferater og presentasjoner
• utarbeidelse av prosjekt- og beslutningsdokumentasjon, herunder bidrag til rapportering
• koordinering og informasjonsflyt mellom prosjektleder, prosjektressurser, linjeorganisasjon og øvrige interessenter
• Det er også behov for bistand innen endringsledelse og opplæring. Konsulenten skal støtte prosjektleder i planlegging og gjennomføring av tiltak knyttet til lederforankring, interessentinvolvering, kommunikasjon og opplæring, for å sikre en god overgang til nye løsninger og en vellykket systeminnføring.
• Oppgavene vil kunne justeres og prioriteres innenfor avtalt ramme, basert på prosjektets behov.

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

• Konsulenten har minimum 5 års dokumentert erfaring med prosjektstøtte og/eller prosjektgjennomføring i digitaliseringsprosjekter.
• Konsulenten skal ha relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, eller dokumentert erfaring godt over minstekravene.
• Konsulenten skal beherske norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig som arbeidsspråk.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med prosjektstøtte i alle faser av digitaliseringsprosjekter, fra planlegging til innføring.
• Dokumentert erfaring med endringsledelse og/eller opplæring i forbindelse med innføring av nye løsninger.
• Erfaring med fasilitering av prosesser, møter og/eller workshops i prosjekt.
• Erfaring med koordinering og samhandling mellom ulike fagmiljøer, interessenter og/eller linjeorganisasjon.
• Kjennskap til eller erfaring med etablerte prosjekt‑ og/eller smidige metodikker (for eksempel Prince2, smidig, SAFe eller tilsvarende).

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: snarest etter kontraktsinngåelse.

Varighet: Innledende varighet på 12 måneder fra oppstart, med opsjoner på inntil 3 måneder av gangen innenfor en samlet maksimal varighet på inntil 2,5 år fra oppstart

Arbeidssted: Oslo. Mulighet for hjemmekontor.

Omfang: 40-60 %