Prosjektkontor konsulent (FHI)

Bakgrunn: Folkehelseinstituttets (FHI) visjon er bedre helse for alle. FHI produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. FHI er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet.

Behov: Til dette arbeidet er det behov for 1-2 konsulenter som kan bistå i prosjektets prosjektkontor. Prosjektkontoret skal ivareta prosjektstøttefunksjoner og bistå prosjektdirektør og prosjektleder i daglig styring av prosjektet.

Arbeidsoppgaver:

1. Oppgaver dreier seg om organisering, planlegging, oppfølging og dokumentasjon av prosjektet.
2. Det er behov for konsulenter som kan bistå i prosjektoppfølgingen og bistå med å utforme verktøy for å få til en effektiv planlegging og oppfølging av aktiviteter.
3. Dette inkluderer å bistå i planlegging og gjennomføring av ulike møter både internt og med prosjektets interessenter.
4. Prosjektet er et utviklingsprosjekt, og det er derfor fint med interesse for IT.
5. Arbeidet vil foregå i tett samarbeid med fagfolk og konsulentene bør evne å samarbeide og kommunisere med ulike fagmiljø.
6. Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.

Krav til konsulent:

Obligatoriske krav:

1. Tilbudte konsulent(er) skal ha minimum 3 års erfaring med prosjekt- og/eller prosessarbeid
2. Tilbudte konsulent(er) skal ha erfaring med bruk av verktøyene i Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
3. Gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk.
4. Tilbudte konsulent(er) må kunne arbeide fra Kundens lokaler i Trondheim

Ønsket kvalifikasjoner:

1. Tilbudte konsulent(er) bør ha erfaring fra tilsvarende oppdrag, ref. beskrivelse av bistanden. Erfaring med arbeid i prosjektkontor og prosjektstøtte; erfaring med prosessarbeid; erfaring fra større prosjekt, gjerne i offentlig sektor; erfaring med prosjektstruktur og roller i prosjekt. Beskrivelse av tre konkrete oppdrag/prosjekt med konkret henvisning til CV.
2. Erfaring med prosjekt- og/eller prosessmetodikk slik som PRINCE2, Prosjektveiviseren. I tillegg vil det telle positivt med erfaring med prosjektøkonomi, krav til dokumentasjon og rapportering og anskaffelser.
3. Erfaring med bruk av verktøyene i Microsoft 365 utover absolutte krav, f.eks. strukturering og lagring i Teams og SharePoint.
4. Personlig egnethet: Løsningsorientert, tilpasningsdyktig og fleksibilitet slik at evner å sette seg raskt inn i nye domener og måter å jobbe på; digitalt kompetent og ivrig etter å tilegne deg ny kunnskap; analytisk og strukturert; trives med endring og ser etter nye og bedre måter å jobbe på; positiv og liker samarbeid.

Oppdragsdetaljer:

Oppstart: 01.06.2026

Varighet: 01.06.2026–30.06.2027

Arbeidssted: Kundens lokaler i Trondheim

Omfang: 80% - 100%