Anskaffelsesrådgiver

Bakgrunn og formål

Ikomm AS ønsker å styrke kapasiteten i sitt anskaffelsesarbeid, og søker derfor en konsulent med solid fagkompetanse innen offentlige anskaffelser som kan planlegge, lede og gjennomføre anskaffelser.

Oppdraget

• Konsulenten skal lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra behovsavklaring til kontraktsinngåelse. I første omgang gjelder dette konkrete IT-relaterte programvare anskaffelser for Østre Toten kommune, men andre kunder og andre oppdrag kan bli aktuelt. I utgangspunktet er anskaffelsen begrenset til ca 6 mnd i 60%, men vi forbeholder oss retten til å utvide oppdraget til maks 2 år.
• Oppdraget omfatter blant annet å:
• planlegge og lede anskaffelsesprosesser, herunder fremdriftsplan og organisering
• bistå i behovskartlegging og markedsdialog
• vurdere og anbefale anskaffelsesstrategi og prosedyre
• utarbeide konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og tildelingskriterier i samarbeid med fagmiljøene
• gjennomføre evaluering og tildeling, og sørge for nødvendig dokumentasjon og begrunnelser
• gjennomføre avrop og minikonkurranser under rammeavtaler
• koordinere involverte fagmiljøer, brukere og øvrige interessenter
• bidra til at anskaffelsene gjennomføres i samsvar med anskaffelsesregelverket

Arbeidsform og samarbeid

Konsulenten vil få støtte fra Ikomms juridiske rådgiver i spørsmål som krever utfordrende juridiske vurderinger. Konsulenten må likevel være komfortabel med regelverket for offentlige anskaffelser, slik at konsulent kan arbeide uavhengig og selvgående, ta ansvar for egen fremdrift og gjennomføre anskaffelsene uten tett oppfølging.

Oppdragsgiver har det formelle ansvaret for anskaffelsene og for sentrale beslutninger, enten direkte eller via sluttkunde.

Oppdraget gjennomføres som en kombinasjon av digitale møter og fysisk tilstedeværelse etter behov, men der mye antas kan gjøres digitalt.

Omfang og varighet

Oppdraget er estimert til 60 % stilling i ca. seks måneder. Oppgitt varighet og kapasitet er estimater og innebærer ingen garanti for et bestemt uttak. Konsulent skal varsle oppdragsgiver hvis arbeidsmengden overgår oppgitte 60% over tid.

Oppdragsgiver kan godkjenne økt volum, inntil 100%, ved skriftlig aksept senere i avtaleperioden.

Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge oppdraget med inntil 2 år, med skriftlig varsel.