Mottaksprosjektleder til innføring av ny EPJ i Frogn kommune

Bakgrunn: Frogn kommune skal innføre ny elektronisk pasientjournal (EPJ). Prosjektet skal bidra til gevinstrealisering, effektive arbeidsprosesser og en kontrollert overgang til ny løsning.

Behov: Kommunen trenger én mottaksprosjektleder som representerer kommunen på kundesiden gjennom prosjektløpet og er bindeledd mellom virksomheten, leverandør, tekniske ressurser og styringsgruppe.

Arbeidsoppgaver:

1. Lede kommunens mottaksprosjekt for EPJ
2. Koordinere aktiviteter mellom leverandør og kommune
3. Oppfølging av avtale og leverandør
4. Krav- og løsningsavklaringer
5. Lede arbeid knyttet til prosesser, organisasjon og endringsledelse
6. Følge opp integrasjoner, migrering og testaktiviteter
7. Sikre gevinstrealisering og implementering i organisasjonen
8. Rapportere status, risiko og avvik til prosjekt- og styringsgruppe
9. Opplæring og innføringsaktiviteter

Obligatoriske krav:

1. Minimum 6 års erfaring som prosjektleder
2. Dokumentert erfaring fra større teknologiimplementeringer (gjerne EPJ) og oppfølging av leverandør og avtale
3. God forståelse for kommunal helse- og omsorgssektor
4. Erfaring med prosjektstyringsmetodikk og gevinstrealisering
5. Prosjektstyring og endringsledelse i offentlig sektor eller større organisasjoner
6. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Funksjonell kompetanse: Konsulenten må ha god funksjonell forståelse for:

1. Endringsledelse, testing og organisasjonsutvikling
2. Opplæring og innføringsaktiviteter

Teknisk kompetanse: Konsulenten må ha god forståelse og erfaring med:

1. Informasjonsflyt mellom fagsystemer
2. Datamigrering
3. API-er og integrasjonsplattformer
4. Samspill mellom EPJ, økonomi-, HR- og øvrige fagsystemer

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

1. Erfaring med EPJ ved større teknologiimplementeringer
2. Kjennskap til arbeidsprosesser innen hjemmetjeneste, institusjon og forvaltning
3. Strukturert og gjennomføringssterk
4. Høy samarbeidskompetanse
5. Evne til å kommunisere med både fagpersoner, tekniske miljøer og ledelse
6. Proaktiv og løsningsorientert
7. God forståelse for samspillet mellom teknologi, mennesker og prosesser

Oppdragsdetaljer:

1. Oppstart: Snarest mulig. Rask oppstart kan få avgjørende betydning.
2. Varighet: Frem til sommeren 2027, med opsjon på hel eller delvis forlengelse.
3. Arbeidssted: Frogn – kombinasjon av remote og lokal tilstedeværelse hos kunden.
4. Omfang: Estimert 100 % (fulltid). Varighet og kapasitet er estimater og innebærer ingen garanti for et bestemt uttak.
5. Antall konsulenter: 1.