Oppdrag

Bakgrunn

Bakgrunnen for denne minikonkurransen er Statens Vegvesens behov for bistand i forbindelse med videreutvikling av styringsmodeller og mekanismer for økonomisk oppfølging og kontroll av forbruket knyttet til allmenne skytjenester. Dette inngår som en del av arbeidet med å operasjonalisere FinOps i organisasjonen.

Formålet med oppdraget er å sikre at Statens Vegvesen bruker allmenne skytjenester på en hensiktsmessig og kostnadseffektiv måte, hvor nåde tekniske og økonomiske aspekter ivaretas. Statens Vegvesen ønsker å sikre at behovene til etaten blir godt ivaretatt og at man avverger unødige kostnader ved lite optimal bruk av allmenne skytjenester. Statens Vegvesen har etablert en teknisk løsning for innsamling og visualisering av skykonsumdata, og har behov for forvaltning og videreutvikling av denne løsningen for å dekke behov for rapportering.

Videre skal bistanden bidra til økt FinOps modenhet i organisasjonen, blant annet gjennom forvaltning av tagging-strukturer, kompetanseheving og støtte til organisatorisk forankring.

Kort beskrivelse av bistanden og kundens behov

Bistanden går ut på støtte IT-divisjonens kompetansesenter for bruk allmenne skytjenester (IEDH).

Arbeidsoppgaver:

• Videreutvikle rutiner for drift og forvaltning av infrastrukturkomponenter som brukes i allmenne skytjenester
• Strategisk rådgiving og forankring av FinOps i etaten, blant annet gjennom modenhetsvurderinger, kompetanseheving og rolle-og ansvarsmatriser
• Videreutvikle og forvalte FinOps rammeverk i Statens Vegvesen
• Forvalte og videreutvikle mekanismer for kostnadskontroll ved bruk av allmenne skytjenester, herunder taggingstrukturer, kostnadsfordeling (showback/ chargeback), varslinger, rapporter og etablering av relevante policier og governance-strukturer
• Håndtere skyrelatere fakturaer på vegne av etaten og sikre at disse blir fordelt og/eller illustrert til riktig koststed
• Videreutvikling og forvaltning av etatens tekniske løsning for visualisering av skykonsumdata og rapportering av skykonsumdata
• Utøve rådgivning rundt effektiv bruk av allmenne skytjenester og gi innspill til hvordan etaten best kan konsumere disse for å balansere funksjonelle behov og kostnader. Eksempelvis for kostnadsreduksjon og optimal ressursbruk
• Tverrfaglig samarbeid med øvrige funksjoner i IT-avdelingen for å sikre at nødvendige styringsdata blir innsamlet og tilgjengeliggjort for videre bruk
• I den utstrekning Kunden ønsker det skal Konsulenter også delta i andre relaterte aktiviteter

Minimumskrav

• Konsulenten har 3-5 års relevant erfaring innen skyøkonomi/ FinOps
• Konsulenten har Finops Certified Practitioner sertifisering fra FinOps Foundation

Evalueringskrav

Erfaring med forvaltning av skytjenester fra et kostnadsperspektiv, inkludert utforming og implementering av taggingstrategier, tags og taggingverdier, varslinger, kostnadsfordeling (showback/chargeback), policier og governance-strukturer.

Erfaring med utvikling og forvaltning av Power BI-rapporter og dashbord for skykostnader, inkludert:

• Innhenting og behandling av data med API
• Normalisering av skykonsum-data
• Forvaltning og videreutvikling av eksisterende Power BI FinOps modeller hos Statens Vegvesen
• Tilpasning av dashbord til ulike brukergrupper
• Utvikling av nye rapporter, dashbord og apper basert på skykonsum-data
• Feilretting 
• Historikkbevaring for trendanalyser og mulighet for detaljert visning på eksempelvis tagger, ressurser, ressursgrupper og subscriptions

Det er en fordel hvis konsulenten(e) har Power BI Data Analyst Associate sertifisering.

Erfaring med strategisk forankring av FinOps, inkludert modenhetsmålinger, opplæring av ansatte, kursing, involvering av interessenter og forankring, rolleetablering og ansvarsmatriser.

Erfaring med utvikling av FinOps rammeverk og praktisk implementering av FinOps rammeverk. Det er en fordel med erfaring fra offentlig sektor. Det er en fordel hvis leverandøren er en Certified Cloud Service Provider hos FinOps Foundation.

Har og norsk skriftlig- og muntlig fremstillingsevne (arbeidsspråk er norsk).

Oppstart: Snarest

Varighet: 31.12.2025, eller til prosjektet er ferdig, med opsjon på forlengelse

Arbeidssted: Hovedsakelig selvstendig og via elektroniske møter (Teams), men med noe mulighet for fysisk oppmøte i kundens lokaler i Skien eller Drammen

Omfang: Søker 1 stk 100% ressurs eller et kompetanseteam på 2 konsulenter som til sammen skal oppfylle kompetansekravene