Denne annonsen har utløpt.
Om oppdraget:
Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) har et mål om å få på plass gode, behovstilpassede, robuste, effektive og fremtidsrettede digitale samhandlingsverktøy og arenaer. Det er nødvendig å få etablert en god og sikker informasjonsarkitektur på dagens og fremtidens systemer og verktøy.
DSA har nylig innført Microsoft 365 online sammen med vår tjenesteleverandør NHN. Prosjektet er nå i en brukeradapsjonsfase der DSAs ansatte skal lære å utnytte verktøyene i M365 porteføljen på en effektiv måte. Dette innebærer opplæring på områder som dokumentlagring, kommunikasjon, dialog og samhandling. I den forbindelse ser DSA etter en konsulent som har god erfaring med implementering og innføring av M365, som kan bistå med nødvendig opplæring og som kan fungere som prosjektleder i denne fasen av prosjektet. Konsulenten vil rapportere til styringsgruppen for M365 prosjektet, som ble opprettet høsten 2021. Det ble også opprettet et ambassadør-team i prosjektet som vil jobbe tett med konsulenten og i praksis fungere som en prosjektgruppe. I tillegg til å bistå i den videre innføringen av M365 er det ønskelig at konsulenten bistår i avvikling av eldre samhandlingsarenaer, deriblant DSAs filserver og bistå DSA i å etablere gode retningslinjer for dokumentforvaltning som en del av en «orden i eget hus» prosess.
Krav til kompetanse:
Konsulenten skal lede arbeidet, sørge for fremdrift, og bidra med vurdering av teknologiske -og arkitektoniske forslag, valg osv. Konsulenten må i tillegg vise til solid kompetanse innen prosjektledelse, samt god forståelse av offentleglova og arkivloven. Konsulenten skal lede prosjektgruppen.
Oppgaver:
- Inneha rollen som prosjektleder og fagekspert innen innføring av Microsoft 365
- Ha tett dialog med prosjekteier og styringsgruppen i DSA, samt NHN og øvrige tilgrensende prosjekter internt og eksternt
- Utarbeide plan for lokal forvaltning av M365 i DSA, samt følge opp overføring av oppgaver og ansvar fra prosjektet til linjeorganisasjonen
- Ha ansvaret for opplæring av DSAs ansatte i bruken av M365 porteføljens produkter
- Sørge for at det utarbeides et sett med retningslinjer for hvordan DSA skal jobbe i de ulike applikasjonene
- Sørge for nødvendige aktiviteter for endringsledelse og brukeradopsjon
- Bidra i kunnskapsdeling og forankringsarbeid
- Bidra til kompetansebygging i DSA
Absolutte krav:
- Konsulenten skal ha dokumentert senior prosjektlederkompetanse, minimum 5 års erfaring, fra tilsvarende prosjekter, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
- Konsulenten skal ha minimum 5 års erfaring fra innføring av Microsoft 365 med Teams, og teknologiske tilstandsgjennomganger.,.
- Konsulenten skal være målbevisst og løsningsorientert, med dokumenterbar gjennomføringsevne.
- Konsulenten skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk, og kunne vise til gode og smidige samarbeids- og formidlingsevner.
- Konsulenten skal være orientert og oppdatert på M365, inkl. Teams og Sharepoint. Konsulenten må ha erfaring med gode metoder for å innføre og benytte plattformen med tilhørende apper for god og effektiv samhandling.
Evalueringskrav:
- Konsulenten bør ha relevant utdanning på bachelor eller masternivå.
- Konsulenten bør ha relevante kurs/sertifiseringer i prosjektledelse og i Microsoft365.
- Konsulenten bør ha erfaring fra komplekse organisasjoner.
- Konsulenten bør ha kunnskap om og erfaring fra arbeid medinformasjonssikkerhet og personvern.
- Konsulenten bør ha erfaring fra arbeid med offentleglova og arkivlova i tidligere prosjekter/oppdrag.
- Konsulenten bør evne å raskt sette seg inn i våre oppgaver og behov.
- Konsulenten bør være god til å forstå, strukturere, dokumentere og kommunisere resultater.
Oppstart: Snarest
Varighet: 6 måneder, mulighet for folengelse 3 måneder
Omfang: 100%
Lokasjon: Kundens lokaler på Østerås i Bærum
Stillingsnavn | Innføring M365 | |
Oppdragsgiver | Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet | |
Arbeidssted | Norge | |
Ansettelsesform | Konsulentoppdrag | |
Heltid/deltid | Heltid | |
Antall stillinger | 1 | |
Bransjekategori | Offentlige tjenester / Forvaltning | |
Søknadsfrist | 23.05.2022 | |
Sist endret | 23.05.2022 22:11 |