Oppdrag

Bistanden som skal utføres

Folkehelseinstituttet tok i november 2016 i bruk SharePoint for nytt intranett, dokumenthåndtering og samhandling og alle arbeidsrom er flyttet fra SharePoint server til SharePoint Online. Det pågår en stor rydde- og overføringsjobb av dokumenter på eksisterende server til egnede arbeidsområder/kataloger i henhold til det nye SharePoint-oppsettet. Folkehelseinstituttets overgang til SharePoint Online er ledd i å ta i bruk flere skytjenester. I dette arbeidet er det også viktig å ha kontroll på tilgangsstyringen, kunnskap om identitetshåndtering, AD/Azure AD og Microsoft 365. Oppgavene krever en prosjektleder som kan lede både rydde/overføringsjobben og det videre arbeidet med identitetshåndtering, og som også kan fungere som teknisk rådgiver innenfor disse områdene.

Konsulenten skal

• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring av migrering/opprydding, herunder kartlegge, definere og beskrive avhengigheter og sammenhenger
• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring av endringer knyttet mot identitetshåndtering, herunder kartlegge, definere og beskrive avhengigheter, sammenhenger og konsekvenser ifm. opprydding og strukturering av Active Directory
• Sikre informasjon til ledere og ansatte
• Avtale bistand til gjennomføringen med driftsleverandør NHN

I den grad Kunden ønsker skal konsulenten også delta i andre IT-relaterte aktiviteter ved instituttet. I tillegg til å lede det definerte prosjektet må konsulenten være forberedt på å måtte bistå med prosjektlederoppgaver i andre lignende IT prosjekter ved behov.

Krav til kompetanse

Minimumskrav til kompetanse og erfaring (krav som skal oppfylles)

Konsulenten skal ha

• Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse
• Kompetanse og erfaring med SharePoint server og SharePoint online
• Kunnskap om og erfaring med identitetshåndtering
• Kunnskap om og erfaring med Active Directory
• Kompetanse og erfaring med Office 365/Microsoft 365
• Erfaring med å gjøre vurderinger og anbefale konkrete tiltak

Kompetanse og erfaring som kan være en fordel (legges til grunn for evaluering)

• Erfaring fra komplekse organisasjoner
• Erfaring med helsedata (fra helsetjenester, helseregistre eller forskning) og IT
• Dokumentert erfaring med å lede denne type prosjekter
• Erfaring med personvernforordningen (GDPR)
• God kjennskap til FHI